Welche Berufsschule besucht werden muss, hängt vom Standort des Ausbildungsbetriebes ab. Dieser ist einem bestimmten Fachsprengel und damit einer bestimmten Berufsschule zugeordnet. Es besteht für jeden Schüler zwar grundsätzlich die Möglichkeit, einen Gastschulantrag zu stellen, jedoch wird dieser nur unter sehr strengen Voraussetzungen genehmigt.

Um auch nur Aussicht auf Genehmigung zu haben, müssen zwingende persönliche Gründe vorliegen, die hinreichend zu begründen und am besten von einem Sachverständigen (Arzt oder Psychologe) zu bestätigen sind. Der Antrag auf Besuch der Gastschule ist zudem positiv zu bescheiden, wenn durch den Besuch der Sprengelschule die gesamte Zeit der Abwesenheit des Antragsstellers bzw. der Antragsstellering vom Wohnort mehr als zwölf Stunden beträgt oder die Zeitersparnis bei Besuch der Gastschule im Vergleich zur Sprengelschulte mehr als 2 Stunden beträgt. Hierbei geht man immer von der Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel aus. Eine kürzere Distanz von Wohnort zu Gastschule ist kein ausreichender Grund.

Ein Gastschulantrag wird von der Gast-und der Sprengelschule bearbeitet. Die Fahrzeiten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln können mit auf der Homepage der Deutschen Bundesbahn (www.bahn.de) oder mit dem Bayern Fahrplan (www.bayern-fahrplan.de) ermittelt werden.Bei unterschiedlicher Beurteilung durch die beiden beteiligten Schulen entscheidet in letzter Instanz die Regierung von Schwaben. Die Bearbeitungszeit liegt deshalb bei mehreren Wochen. Bis zur endgültigen Entscheidung muss zwingend die Sprengelschule besucht werden, erst dann ist ein Wechsel möglich. Der aktuelle Gastschulantrag steht unter Formulare im Bereich Download zur Verfügung.